国立大学法人横浜国立大学（以下「本学」といいます。）は、個人情報保護の重要性を認識し、本学の学生、受験生、その他本学を利用される皆様並びに教職員等すべての個人情報の取扱いに当たっては、以下の方針に基づき個人情報の適切な管理に努めます。

1. 法令等の遵守

本学は、個人情報の保護に関する法令等を遵守し、本学の保有する個人情報に関する規則等を整備し、教職員に周知徹底します。

2. 個人情報の取得、利用及び提供について

1. 本学は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
2. 本学は、個人情報を、あらかじめ明確に特定した利用目的の範囲内で利用します。
3. 本学は、個人情報の取扱いを外部の業者等に委託する場合には、厳正な調査を行ったうえ、個人情報の管理状況等について、適正な監督を行います。
4. 本学は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

3. 個人情報の管理について

本学は、保有する個人情報について正確性を保つとともに、その紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、適切な情報セキュリテイ対策を講じます。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

本学は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求めた場合は、下記個人情報相談窓口において速やかに対応します。

4. 組織・体制

1. 本学は、個人情報保護管理者を配置し、個人情報の適正な管理を実施します。
2. 本学は、役員及び教職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

5. 相談等の受付

本学の個人情報の取扱いについてご意見、ご質問がございましたら、本学個人情報相談窓口（総務企画部総務企画課法規文書係）までご連絡ください。

平成20年11月28日
国立大学法人横浜国立大学長 （担当：総務企画部総務企画課法規文書係）